Если вы не можете измерить свой бизнес - вы им не управляете

РАЗРАБОТКА СИСТЕМ
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Организаций не проводят анализ деятельности и не имеют представления о показателях

Компаний игнорируют возможности цифрового управления бизнесом

Компаний работают с компьютером на уровне начинающих пользователей

Организаций доверяют только калькулятору и тетрадке

Кейс №1. СЕТЬ ВЕТЕРИНАРНЫХ КЛИНИК

Проблема

Решение

Эффект от решения

Реализовано на:

Невозможность реализовать уникальную систему расчета заработной платы работников, учитывающую различные показатели KPI на базе существующей установленной программы

Разработка автоматизированной системы расчета заработной платы персонала в привязке к 10 показателям KPI
Создание гибкой системы таблиц, в которую довольно просто вносить корректировки при изменении управленческой политики руководства

Снижение нагрузки на ответственного работника за счет полной автоматизации процессов. Исключение ошибок в расчетах. Внедрение «прозрачной» системы показателей. Защищенный доступ к «расчетному» листу работников

Кейс №2. ФОТОСТУДИЯ

Проблема

Решение

Эффект от решения

Реализовано на:

Отсутствие системы учета и контроля поступления оплат услуг,
сложная и неудобная система «на бумажке» расчета премии сотрудника, отнимающая несколько часов ежедневно,
отсутствие возможности получения итоговых цифр за месяц и год для проведения анализа деятельности организации

Создание таблиц ежедневного учета деятельности менеджера по продажам, автоматически рассчитывающих премию.
Внедрение системы учета оплат клиентами с возможностью формирования сводных показателей за месяц и год

Высвобождение порядка двух часов в день у менеджера по продажам
Экономия времени по созданию итоговых отчетов около 1 месяца
Снижение рисков недоплаты клиентами и, как следствие, увеличение оборота компании

Кейс №3. Производственная компания по внедрению систем промышленного электрообогрева

Проблема

Решение

Эффект от решения

Реализовано на:

Наличие кассовых разрывов из-за отсутствия наглядного ежедневного планирования поступлений и затрат
Учет реализован на Google-таблицах, запрещенных на сегодняшний день для использования на территории РФ

Таблицы переведены в Excel
Создан платежный календарь, работающий в режиме реального времени, создана диаграмма для лучшей визуализации результатов деятельности компании
Созданы таблицы для внедрения факторного анализа в организации

Компания смогла обнаружить кассовые разрывы и скорректировать работу отделов по работе с поступлениями и расходами.
Был успешно создан визуально понятный отчет в системе дашбордов для руководителя компании.